留学生申请国外学历认证准备材料和具体操作流程

学历认证是针对海外留学生的学历学位证书,由教育部服务留学中心出具。办理学历认证是为了让大家在海外辛苦求学获得官方认证,作为升学、考试、就业等的凭证。建议大家早点申请,找工作时很多公司会要求出示此证明。

教育部留学服务中心于2022年6月14日发布了最新的海外学历认证规范通知。

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简单来说就是从 2023年1月1日起,除西班牙、意大利两国外,不再为其他国别(地区)尚未获得证书的证明信持有者提供认证服务。

这意味着2023年毕业的小伙伴只在获得毕业证书后才可以申请国外学历学位的认证。

政策更新对于留学生有影响吗?最新的通知使得留学认证变得更加规范,对于留学的小伙伴来说根本没啥影响。小伙伴们还是能够在 2023 年1月1日后,通过毕业证如期拿到国外学历学位认证书。

下面为大家进一步梳理了申请国外学历认证的具体流程,希望对小伙伴们有所帮助!

留学生学历认证申请材料

申请前准备材料

1. 证件照(jpg/jpeg格式)

2. 毕业证书(PDF 格式)

3. 完整成绩单(jpg/jpeg/png/pdf格式)

4. 护照个人信息页面(jpg/jpeg/png格式)

5. 签证与出入境记录(jpg/jpeg/png/pdf格式)

2023年1月1日前,如果已被授予学位,但文凭证书尚未颁发,可提交学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信替代,并上传填写好的《文凭证书无法提交声明》。

如文凭证书丢失,请申请人向颁证院校申请补发证书后再提交认证申请,如颁证院校无法补发证书则应提供证书副本、或院校官方出具的学位授予证明(通常由学生注册部门或教务部门开具),并提供《文凭证书无法提交声明》。

详细材料准备信息及《文凭证书无法提交声明》下载通道请见留学服务中心官网说明:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/sqcl/ndjm/442412/index.html

留学生学历认证申请流程

1.登录官网

登录教育部留学服务中心网上服务大厅
网址:http://zwfw.cscse.edu.cn/

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点击右上角登录,进行账号注册。注册完毕后,返回首页点击“在线申请”。

2.点击增添认证申请办理

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按要求进行实名认证

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实名认证后,下拉到底部获取出入境记录。

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3.填写个人信息

下一步填写个人信息,学校信息和学习经历。学位信息根据毕业证书的内容填写准确,如有远程学习需要如实填写。

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4.添加其他学习经历

添加学习经历,信息需要与认证学历的时间是连续的。如:本科认证可以加高中经历,研究生可以加上本科经历。

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5.依次上传材料

下一步上传材料,将准备的材料依次按要求上传。

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再次强调一下材料清单:

1. 证件照(jpg/jpeg格式)

2. 毕业证书(PDF 格式)或学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信+文凭证书无法提交声明。3. 成绩单(jpg/jpeg/png/pdf格式,PDF 文件请勿批量上传)

4. 护照个人信息页面(jpg/jpeg/png格式)

5. 签证及出入境记录(jpg/jpeg/png/pdf格式,PDF 文件请勿批量上传)

额外材料1:授权声明

需要注意的是,上传文件中也需要包含授权声明,它是留学服务中心核查文凭证书真伪需获得的书面授权。申请人应使用英文或留学国源语言填写,且务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。

授权声明会在上传栏中直接点击自动生成,小伙伴只需要线上签字就好。

授权声明示例:

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额外材料 2:文凭证书无法提交声明

此外,正如上文提到的,2023年1月1日前仍然可以在没有毕业证的情况下申请认证。需要上传学校开具的写明学位授予时间的毕业完成信+《文凭证书无法提交声明》。

官网提供了《文凭证书无法提交声明》的下载链接,将声明下载好并填好后,扫描上传。

《文凭证书无法提交声明》下载链接:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/xlxwrz32/sqcl/ndjm/442412/index.html

《文凭证书无法提交声明》示例:

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6.提交申请并缴费

最后检查无误后提交申请并缴费。一般情况下10-15个工作日就可以拿到认证结果啦,具体可以看下方官网发布的认证工作时限分类表。

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